В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. № 464 «Об основных направлениях развития архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь до 2000 года» в декабре 2000 г. в Лоевском районе был создан архив по личному составу.
Толчком к образованию данного учреждения стала большая потеря архивных документов в 1990-е годы в организациях в связи с их частой ликвидацией или образованием новых. Были утрачены многие документы по личному составу: приказы о приеме на работу и увольнении, ведомости по зарплате граждан, которые необходимы для подтверждения трудового стажа, размера пенсий. Данная категория документов в соответствии со статьей 20 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» находится в учреждениях 75 лет и на хранение в зональный и областной архивы не принимается.
На Гомельщине начало организации сети архивов по личному составу положило решение облисполкома от 15 октября 1998 г. В соответствии с ним Лоевский райисполком принял решение от 19 декабря 2000 г. № 549 «О создании при райисполкоме районного архива по личному составу». Данным документом было предусмотрено выделение и оборудование под архив специального помещения, что, однако, по состоянию на апрель 2006 г. так и не было выполнено, а документы хранились в районном Совете депутатов. 21 августа 2007 г. районный архив был ликвидирован, а его документы переданы в Зональный государственный архив г. Речица. Но 21 декабря 2009 г. учреждение вновь возобновило работу.
Государственное учреждение «Лоевский районный архив» имеет статус юридического лица и включено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Архив расположен в административном здании райисполкома. Архивохранилище занимает площадь 14 квадратных метров. Протяженность стеллажных полок в нем составляет 12 погонных метров. По состоянию на 1 января 2020 г. в архиве сосредоточено 580 единиц хранения (хронологический период — с 1956 г.), которые классифицированы в 46 фондах. Это документы постоянного, временного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет) хранения и по личному составу, ликвидированных организаций и прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.
При поступлении документов на хранение в Лоевский районный архив на них составляются описи дел, которые в обязательном порядке согласовываются с Зональным государственным архивом в г. Речица.
Деятельность районного архива осуществляется традиционно в следующих направлениях: комплектование, обеспечение сохранности, учет документов и их использование. Изначально объемы выполненных работ были незначительны, так как активно шел процесс создания материально-технической базы, определения контролируемых организаций на территории района, предпринимались первые шаги по приему документов, исполнению запросов граждан и юридических лиц. В настоящее время архив исполняет свои функциональные обязанности в полном объеме.
В своей деятельности учреждение стремится наладить сотрудничество со всеми организациями. Объективности ради следует заметить, что сложнее идут на контакт организации частной формы собственности.
Важный участок работы архива — исполнение запросов социально-правового характера. Именно эта деятельность определяет его роль и место в решении одной из важнейших задач общества — удовлетворение законных прав и личных интересов граждан. Запросы присылают со всех уголков Беларуси, России, Украины, дальнего зарубежья. И за последнее время их количество выросло. Если в 2017 г. Лоевским архивом было выдано по запросам граждан и юридических лиц 6 архивных справок, то в 2019 г. ответы на свои обращения получили уже 16 корреспондентов. Отличительной особенностью в работе учреждения является и высокий процент использования хранящихся документов.
За двадцать лет функционирования районного архива в нем сменилось несколько руководителей. Нынешний заведующий Ангелина Павлович возглавляет учреждение с июля текущего года. Сама Ангелина Ивановна родом из Борисова, окончила Минский государственный лингвистический университет, работала администратором в столичном отеле, но впоследствии судьба привела ее в Лоев. В своей деятельности заведующий архивом делает всё возможное по приему и хранению документов, исполнению запросов граждан и юридических лиц, в чем ей помогает опыт работы с людьми.
Созданное на рубеже столетий ГУ «Лоевский районный архив» сегодня востребовано и в полной мере выполняет поставленные перед ним задачи. В преддверии юбилея хочется выразить признательность всем, кто причастен к созданию и организации работы районного архива.
