Основным документом, регулирующим порядок использования кассового оборудования, платежных терминалов и приема наличных денежных средств при осуществлении расчетов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг является постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16.
В целях реализации необходимых мер по наведению порядка на рынках республики, улучшения условий проведения безналичных расчетов юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с покупателями за реализуемые товары (работы, услуги), а также совершенствования условий применения программных касс внесены изменения в действующий порядок постановлением от 15.11.2021 №647/11.
Большинство изменений вступают в силу 18 ноября 2021 г. Отдельные поправки, внесенные в Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, начнут действовать с 18 мая, 18 июля, 18 августа 2022 г.
Изменения, вступившие в силу с 18 ноября 2021 года:
С 18 ноября 2021 года:
1. В целях сокращения расходов организаций потребительской кооперации с 18.11.2021 разрешается использование одного платежного терминала при осуществлении одной организацией потребительской кооперации розничной торговли в нескольких торговых объектах, расположенных на площадях одного здания. При этом такой организацией должна быть обеспечена возможность доставки платежного терминала к держателю банковской платежной карточки непосредственно в торговый объект, где производится оплата товара при использовании банковской платежной карточки;
2. Установлен перечень видов деятельности (далее – Перечень), при осуществлении которых юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе для обеспечения расчетов в безналичной форме предоставлять услугу инициирования платежа только с использованием QR-кодов и (или) мобильных приложений позволяющих в соответствии с требованиями банковского законодательства сформировать платежные инструкции, без установки и использования платежного терминала.
В Перечень включены:
розничная торговля новыми и подержанными автомобильными транспортными средствами, мотоциклами;
розничная торговля мехами и меховыми изделиями;
розничная торговля предметами антиквариата;
развозная торговля;
услуги агроэкотуризма;
услуги ксерокопирования и сканирования;
аренда легковых и грузовых автомобилей без водителя;
деятельность хостелов (молодежных гостиниц);
услуги по доставке продукции общественного питания;
3. В целях оптимизации условий проведения безналичных расчетов индивидуальным предпринимателям, организациям, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, а также организациям потребительской кооперации в случаях, когда они обязаны использовать платежные терминалы, предоставлена возможность применять терминалы, которые обеспечивают прием к оплате только бесконтактных банковских платежных.
Данное новшество позволит оптимизировать расходы субъектов малого предпринимательства и организаций потребительской кооперации путем использования новой технологии международной платежной системы Visa — Tap To Phone, для использования которой допускается использовать смартфон в качестве платежного терминала.
4. В целях обеспечения защиты прав покупателей с 18 ноября 2021 года вводится обязанность при возврате покупателю денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), выдавать покупателю сформированный на кассовом оборудовании документ, подтверждающий совершение операции регистрации факта возврата денежных средств;
5. Закреплено, что такой реквизит, как «наименование товара» обязателен в платежном документе, который формируется кассовым аппаратом или программной кассой, обеспечивающими дифференцированный учет данных о товарах, при их продаже в торговых объектах с торговой площадью 650 кв. м и более.
Отметим, что это не является новшеством. Такое требование в части кассового оборудования предусмотрено в других нормативных актах законодательства.
Примечание
С 10.04.2022 уменьшается значение торговой площади с 650 кв. м до 200 кв. м для целей обязательного ведения дифференцированного учета товаров в розничной торговле, за исключением объектов потребительской кооперации, расположенных на территории сельской местности. Дифференцированный учет — автоматизированный учет, предусматривающий наличие у организации и ИП информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации товаров и реализуемых товарах в торговых объектах.
6. Для обеспечения достоверной информации и учета кассового оборудования в системе контроля кассового оборудования (далее – СККО), в том числе о выручке субъектов хозяйствования в разрезе торговых объектов, с 18.11.2021 в СККО помимо места установки кассового оборудования должна содержаться информация о месте его использования.
В этой связи обращаем внимание субъектов хозяйствования на необходимость обращения в республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» для
внесения информации о месте использования кассового оборудования в систему контроля кассового оборудования (СККО).
С 18 мая 2022 года:
Cубъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие розничную торговлю продовольственными товарами, в том числе сельскохозяйственной продукцией, на ярмарках, на торговых местах на рынках, обязаны использовать кассовое оборудование.
Учитывая вносимые изменения, для обеспечения требований законодательства субъектам хозяйствования необходимо заблаговременно:
• приобрести кассовое оборудование (кассовые аппараты либо программные кассы);
• заключить с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» гражданско-правовой договор на регистрацию и информационное обслуживание кассового оборудования в СККО.
Кроме того, индивидуальным предпринимателям, не имеющим текущего (расчетного) счета в банке, у которых возникнет обязанность использования кассового оборудования, необходимо будет открыть такой счет в соответствии с требованиями пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 22 февраля 2000 г. № 82 «О некоторых мерах по упорядочению расчетов в Республике Беларусь».
С 18 августа 2022 года:
Организации и ИП, которые используют кассовые аппараты, смогут при согласии покупателя (потребителя) формировать и выдавать покупателю (потребителю) платежный документ только в электронном виде. Состав сведений и способ выдачи такого платежного документа будут определены в требованиях к кассовым аппаратам.
Сейчас возможность формировать платежный документ в электронном виде предусмотрена для программных касс. При этом также добавлено уточнение, что с 18.05.2022 с согласия покупателя кассир формирует на программной кассе только платежный чек в электронном виде.
