ПРОЕКТ ПОЛОЖЕНИЯ
о проведении республиканского смотра-конкурса среди структурных подразделений обл(гор)райисполкомов, Мингорисполкома
на лучшую постановку работы
«Молодежная политика региона как фактор успешной социализации и становления личности гражданина и патриота»
I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Положение республиканского смотра-конкурса среди структурных подразделений обл(гор)райисполкомов, Мингорисполкома на лучшую постановку работы «Молодежная политика региона как фактор успешной социализации и становления личности гражданина и патриота» (далее – конкурс) определяет цели, задачи, условия и критерии проведения конкурса.
1.2. Организаторами конкурса выступают Министерство образования Республики Беларусь, Республиканский молодежный центр ГУО «Республиканский институт высшей школы», Минский городской исполнительный комитет, областные исполнительные комитеты, республиканские органы государственного управления.
II ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ
2.1. Целью конкурса является развитие и совершенствование системы организации работы с подростками и молодежью по месту жительства, стимулирование специалистов и методистов структурных подразделений областных, городских, местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере государственной молодежной политики (далее – структурные подразделения) к поиску новых форм и методов работы.
2.2. Задачи конкурса:
— активизация и совершенствование организационной, сопровождающей, информационной, методической работы структурных подразделений с разными социальными категориями молодежи возраста 14-30 лет;
— обобщение и трансляция лучшего опыта работы структурных подразделений, внедрение передовых технологий и методик по организации работы с подростками и молодежью по месту жительства;
— содействие укреплению статуса структурных подразделений как ресурсных центров поддержки молодежных инициатив, важного элемента инфраструктуры молодежной политики;
— создание условий для роста профессионального мастерства работников структурных подразделений и повышения их статуса в обществе.
III УЧАСТНИКИ КОНКУРСА
3.1 Участниками конкурса являются все структурные подразделения областных, городских, местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющие государственно-властные полномочия в сфере государственной молодежной политики.
Рассматривается их деятельность за период с января по декабрь текущего года.
Все участники конкурса делятся на 2 группы:
1 группа – «структурные подразделения областных и городских исполнительных комитетов»;
2 группа – «структурные подразделения районных исполнительных комитетов».
IV УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
4.1. Смотр-конкурс проводится в два этапа: заочный (до 15 января 2023 года) и очный.
4.1.1. Заочный этап. Для участия в заочном этапе материалы (в бумажном и электронном варианте) предоставляются до 15 января 2023 года по адресу: г. Минск, ул. Чюрлёниса, 7. Республиканский молодежный центр ГУО «Республиканский институт высшей школы». Контактное лицо: начальник отдела по работе с молодежью Елисеев Александр Анатольевич (т. +375 (25) 904 69 33).
Материалы включают:
Заявление-анкета (приложение 1)
Пакет нормативной документации (копии, заверенные руководителем учреждения): Штатное расписание, текущие и перспективные планы, программы развития, план работы структурного подразделения, годовой аналитический отчет о деятельности, смета за прошедший год, справка, подтверждающая процент специалистов по работе с молодежью, посетивших курсы, семинары, конференции, от общего числа работников (приложение 4).
Портфолио структурного подразделения, демонстрирующее достижения в направлениях молодежной политики, определяемых номинацией.
Портфолио к номинациям 1-5 включает (копии, заверенные руководителем исполнительного комитета):
Паспорта проектов, программ (приложение 2);
Грамоты, благодарственные письма, награды;
Информационные материалы о деятельности структурного подразделения (статьи).
Портфолио к номинации 6 включает (копии, заверенные руководителем исполнительного комитета):
Сценарии, положения;
Аналитический отчет, содержащий фотоматериалы (приложение 3).
По результатам заочного этапа составляется рейтинг каждого участника. Лучшие участники конкурса, отобранные жюри, переходят в очный этап.
4.1.2. Очный этап. На очный этап приглашается руководитель и специалист структурного подразделения. Для участия в конкурсных заданиях очного этапа по 1-5 номинациям необходимо предоставить следующие материалы:
Выставочные материалы, презентации к 1-2 представленным на заочный этап проектам и программам, наиболее ярко отражающим деятельность;
Печатные, электронные источники информирования населения, СМИ, учрежденные структурным подразделением (газета, сайт, социальные сети, листовки и пр.);
К номинации 6 предоставляются выставочные материалы, презентации к сценариям, представленным на заочный этап.
По результатам очного этапа составляется рейтинг каждого участника, который суммируется с рейтингом заочного конкурса. Общий итог определяет победителей. Итоги конкурса освещаются в СМИ.
4.2. В каждой группе определяются следующие номинации:
4.2.1. «Создание условий для успешной самореализации молодежи» (поддержка талантливой молодежи, развитие лидерства, молодежной инициативы);
4.2.2. «Развитие инновационного потенциала молодежи» (развитие научно-технического творчества, инновационной деятельности молодежи);
4.2.3. «Вовлечение молодежи в процессы социально-экономического развития территории» (развитие молодежного предпринимательства, формирование гражданственности и патриотизма, занятость и трудоустройство);
4.2.4. «Поддержка молодежи социально-незащищенных категорий» (профилактика негативных проявлений, пропаганда здорового образа жизни, работа с категориями молодежи, находящейся в трудной жизненной ситуации);
4.2.5. «Многопрофильное структурное подразделение» (более чем 3 вышеназванных направления деятельности).
4.2.6. «Традиции – в молодежном формате» – специальная номинация определяет структурные подразделения, реализующие традиционные массовые мероприятия (9 Мая, День молодежи, День семьи, День независимости и т.д.) в новом качестве для молодежи.
Каждое из структурных подразделений может подать заявку более чем в одну конкурсную номинацию своей группы.
4.3. Конкурс предусматривает определение победителей и призеров, подведение итогов, награждение победителей.
4.4. К участию в конкурсе не допускаются проекты, не соответствующие моральным и этическим нормам.
4.5. Отправка работ в адрес оргкомитета является подтверждением, что участник конкурса ознакомлен с Положением о конкурсе и согласен с порядком и условиями его проведения.
V КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ РУБРИК И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
5.1 Деятельность структурных подразделений оценивается согласно следующим критериям:
1
Параметры
Критерии:
Подтверждающие документы портфолио (копии):
Оценка
1
1
Эффективность менеджмента структурного подразделения
Регламентированность деятельности структурного подразделения
Пакет нормативной документации
Полный пакет
10
Неполный пакет
8
Плановость деятельности, перспективы
Текущие и перспективные планы, программы
Есть
10
Нет
0
Кадровая политика
Штатное расписание (соотношение обслуживающего персонала к специалистам по работе молодежью)
Сбалансированное расписание
10
Несбалансированное расписание
5
Справка, подтверждающая
% специалистов, посетивших специальные курсы, семинары, конференции от общего числа специалистов по работе с молодежью
Более 20%
10
Менее 20%
5
Отбор эффективных методов, форм, технологий работы с молодежью
Паспорт проекта, программы
Наличие динамики показателей
10
Отсутствие динамики показателей
5
2
2
Актуальность и востребованность осуществляемой деятельности
Активное участие молодежи
Документация, подтверждающая участие молодёжи в проводимых мероприятиях (программа/план деятельности, презентация мероприятий: фотоматериалы, пресс-релизы, статьи)
Молодежь оказывает помощь в организации проектов
20
Молодежь – только участники
10
Мнение общественности о деятельности подразделения
Статьи-отзывы о деятельности подразделения
Более 2-х
10
Менее 2-х
6
Поддержка власти, общественности, бизнеса
Грамоты, благодарственные письма, награды учреждения
Разных ведомств (более 5)
10
Не более 5
5
4
3
Популяризация деятельности структурного подразделения на местном уровне
Информационное сопровождение деятельности
Презентационные материалы (статьи о деятельности, своя газета, сайт, социальные сети, листовки и пр.)
Многообразие форм информационного сопровождения (более 2-х)
10
2 и менее
5
VI ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ И НАГРАЖДЕНИЕ
6.1. Определение призеров конкурса осуществляет жюри.
6.2. Победители и призеры в каждой группе каждой номинации награждаются:
за 1-е место – дипломом 1 степени и ценным подарком;
за 2-е место – дипломом 2 степени и памятным подарком;
за 3-е место – дипломом 3 степени и памятным подарком.
6.3. По решению жюри участники конкурса, показавшие высокие результаты в отдельных номинациях, но не занявшие призовые места, могут быть отмечены специальными дипломами Министерства образования Республики Беларусь.
6.4. Решение жюри является окончательным и не подлежит пересмотру.
VIII ФИНАНСИРОВАНИЕ
8.1. Расходы, связанные с организацией и проведением конкурса, приобретением сертификатов, дипломов специальных подарков и сувениров участникам несут организаторы;
8.2. Расходы, связанные с подготовкой и реализацией конкурсных работ – за счет участников.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Заявка-анкета
на участие в республиканском смотре-конкурсе среди структурных подразделений обл(гор)райисполкомов, Мингорисполкома
на лучшую постановку работы
«Молодежная политика региона как фактор успешной социализации и становления личности гражданина и патриота»
(заверяется Главой структурного подразделения или лицом, им уполномоченным)
Полное название структурного подразделения, принимающего участие в конкурсе_______________________________________________________
Адрес регистрации:____________________________________________
ФИО и должность руководителя:________________________________________________________________________________________________________________________
Контактные телефоны__________________________________________
Группа(согласно пункту 3.1): ____________________________________
Номинация: ___________________________________________________________________
_______________________________________________________________
1. Количество молодежи, проживающей в зоне деятельности структурного подразделения________________________________________
2. Дата формирования структурного подразделения __________________________________
3. ФИО специалиста, курирующего деятельность, направленную на развитие Молодёжной политики; должность, телефон______________________
_______________________________________________________________
4. Количество сотрудников, согласно штатному расписанию___________
5. Количество ставок методистов и специалистов, осуществляющих работу с молодежью (с приложением заверенной копии штатного расписания) ____________________________________________________________________
6. Финансирование учреждения из разных источников: местный бюджет –_____________, привлеченные средства – _______________________________
7. Администрирование (исполнение) региональных программ по молодежной политике, направление, финансирование:
Наименование программы
Направления и мероприятия программы, осуществляемые структурным подразделением
Финансирование
8. Повышение квалификации специалистов структурного подразделения
№
ФИО специалиста, специализация
Наименование курсов, семинаров; дата проведения
9. Участие подразделения в региональных, республиканских, международных программах, проектах:
№
Мероприятие
Результаты участия
10. Взаимодействие с другими организациями (какими? каким образом?):______________________________________________________
_______________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
СОГЛАСОВАНО:
Глава структурного подразделения: ______________ __________________
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П. «___»__________ 20__ г.
Паспорт проекта/программы
«____________________________________»
Автор проекта__________________________________________________
Организация-исполнитель_______________________________________
Сумма, потраченная на проект_______________________, в том числе привлеченные средства из других источников (грант, спонсорская помощь и т.д.)_______________________________________________________________
Описание проекта:
1
Проблематика проекта
2
Цель
3
Задачи
4
Основные этапы (разделы программы)
5
Механизмы реализации
6
Ожидаемые результаты
7
Достигнутый эффект
*Описание проекта/программы не должно превышать 2 страниц 14 шрифтом.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Аналитический отчёт
о проекте/программе
«________________________________________»
1. Перечислите мероприятия проекта/программы.
_________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
№
Мероприятие
Пресс-релиз
(место, форма проведения, количество
и категория участников, качественные изменения, эффекты)*
* Конкретно опишите достигнутый результат (укажите количественные и качественные показатели, эффекты). Приложите фотоматериалы с мероприятий.
**Подготовьте к очному этапу выставочные и раздаточные материалы, презентации к проектам/программам.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Информация о повышении квалификации специалистов
(наименование структурного подразделения)
Количество специалистов по работе с молодежью
Количество специалистов по работе с молодежью, посетивших курсы, семинары, конференции в период с января по декабрь 2022 года
Доля (%) от общего числа специалистов по работе с молодежью
Руководитель ____________________ /ФИО/
(подпись) МП
