Электронное декларирование

Ноу-Хау

Прогресс не стоит на месте, он медленно, но верно затрагивает почти все сферы нашей жизни. С 1 апреля текущего года очень важное ноу-хау было внедрено в налоговой системе. Юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели получили возможность подавать налоговые декларации в электронном виде, что позволяет автоматизировать процесс ввода и представления в ИМНС налоговых деклараций в электронном виде, сокращает временные затраты на обработку деклараций, позволяет снизить издержки плательщиков и налоговых органов. Более подробно об этом рассказывает начальник ИМНС по Лоевскому району И.Н. Трестьян.

— Введено электронное декларирование в соответствии с Государственной целевой программой по автоматизации процесса расчёта сумм налогов, и представлению их в налоговые органы в электронном виде, утвержденной постановлением СовМина Республики Беларусь 26 августа 2008 г. № 1227. И уже к концу 2010 года 15% плательщиков Гомельской области должны будут предоставить налоговые декларации в электронном варианте.
По состоянию на 1 ноября семь предприятий Лоевщины получили ключи и имеют возможность передавать свои налоговые декларации в электронном виде. Одними из первых были СПК «Днепровец» (главный бухгалтер Бондарь М.А.) и отделение ОАО «Белагропромбанк» в г.п. Лоеве (главный бухгалтер Колос Е.Н.).
Для того чтобы подать электронную декларацию плательщику необходимо:
• зарегистрироваться в качестве пользователя удостоверяющего центра РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» в филиале, по адресу: г. Гомель, ул. Речицкая, д. 1а, каб. 428;
• иметь компьютер с доступом в Интернет и установленными средствами криптографической защиты.
При первичной регистрации пользователя плательщиком предоставляется необходимый пакет документов.
Юридическими лицами: свидетельство о государственной регистрации, доверенность, оформленная в соответствии с требованиями законодательства, паспорт или заменяющий его документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя;
Индивидуальными предпринимателями: свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, доверенность, оформленная в соответствии с требованиями законодательства, паспорт или заменяющий его документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя.
При регистрации пользователю выдается аппаратный носитель ключевой информации, компакт-диск с программным обеспечением и с инструкцией по его установке, а также комплект документов: договор, карточка открытого ключа удостоверяющего центра (далее УЦ), акт выполненных работ.
Процедура регистрации в качестве пользователя УЦ и оказываемые им услуги — платные.
В дальнейшем плательщик (юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель) должен получить в налоговых органах программное обеспечение АРМ — «Плательщик» для подготовки и передачи электронных налоговых деклараций либо получить его с портала МНС «Portal. nalog. By». Вместе с программным обеспечением передается инструкция по его установке и инструкция пользователю.
В соответствии с инструкциями устанавливается программное обеспечение криптопровайдера и персонального менеджера сертификатов для работы с электронно-цифровой подписью, предоставленное регистрационным центром и АРМ-«Плательщик» на рабочем компьютере либо на компьютерах в сети.
Подготовить и передать электронную налоговую декларацию можно как с помощью АРМ — «Плательщик», так и непосредственно на портале МНС. Необходимо также помнить, что при подготовке на портале электронная декларация должна быть полностью завершена, подписана электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и отправлена в налоговые органы. Промежуточные варианты неподписанных деклараций на портале не сохраняются.
Уведомление о результате приема электронной налоговой декларации на портале МНС плательщик получает через несколько минут после отправки. На следующий день после отправки плательщик получает уведомление о ее приеме от налогового органа по месту постановки на учет, используя АРМ — «Плательщик» либо на портале. Оба уведомления содержат ЭЦП: портала и инспектора, принявшего электронную налоговую декларацию. Вместе с уведомлением плательщик получает свою электронную налоговую декларацию с ЭЦП портала и ЭЦП инспектора, принявшего электронную налоговую декларацию.
Принятую налоговым органом электронную налоговую декларацию и уведомление о приеме плательщик обязан сохранить в своем электронном архиве на компьютере, выполнив функцию сохранения в АРМ — «Плательщик» либо на портале. То есть в случае подачи декларации в электронном виде плательщику нет необходимости посещать налоговый орган, декларация будет считаться принятой в срок даже при отправке в 23 часа 58 минут, например, 23 ноября 2009 года.
С 1 октября 2009 года удостоверяющий центр оказывает услугу регистрации абонентов с выдачей универсального сертификата электронной цифровой подписи. Теперь ЭЦП абонентов удостоверяющего центра может быть использована не только при представлении в налоговые органы налоговых деклараций (расчетов) в форме электронного документа, но и для представления государственной статистической отчетности формы 4-страхование (Белгосстрах) о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в форме электронного документа.
Электронная цифровая подпись абонентов УЦ, имеющих универсальный сертификат, в перспективе может быть использована при взаимодействии с другими организациями, которые заключат соответствующее соглашение с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
Для получения дополнительной информации, а также по вопросам проведения учебы по работе с системой электронного декларирования для плательщиков, зарегистрированных в качестве пользователей УЦ, необходимо обращаться в налоговую инспекцию по телефону: 4-22-87.