К сведению
Разъяснения по ведению персонифицированного учёта работников на предприятиях и организациях дают специалисты Лоевского районного отдела Фонда социальной защиты населения.
— Какие документы персонифицированного учета и в какие сроки следует представлять при приеме на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования?
— При приеме на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования, в течение пяти дней со дня принятия его на работу необходимо представить в орган Фонда форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы — регистрация). По истечении отчетного квартала, в течение следующего месяца представляется форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы — исходная), в течение первого квартала представляется форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — исходная), содержащая сведения о выплатах, на которые начисляются страховые взносы, суммах пособий по временной нетрудоспособности. Требования по заполнению указанных форм изложены в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159.
— С какого времени сведения о заработке (доходе) и периодах работы застрахованного лица, учитываемых при назначении пенсии, подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета этого лица?
— В соответствии со статьями 51 и 57 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» сведения о заработке (доходе) и периодах работы застрахованного лица после 1 января 2003 года подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета этого лица, выдаваемой органами Фонда социальной защиты населения. Другие документы в качестве документов, подтверждающих стаж и заработок для назначения пенсии за периоды работы после 1 января 2003 года, не принимаются.
— Предусмотрена ли административная ответственность за несвоевременное представление документов персонифицированного учета?
— Да, предусмотрена. Согласно статье 23.16 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь за непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством Республики Беларусь, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин.
— Разъясните обязанности работодателя в период оформления документов для назначения (перерасчета или перевода) пенсии в условиях ведения персонифицированного учета?
— В случае если застрахованное лицо принято на работу (или уволено с работы) в квартале, в котором реализует свое право на пенсию, для своевременного назначения пенсии (перерасчета назначенной пенсии, перевода с одного вида пенсии на другой) работодатель обязан в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения заявления о назначении пенсии представить в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — назначение пенсии). Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы — исходная) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения заявления о назначении пенсии.
— Если в отчетном квартале никто не принят на работу в организацию и никто не уволен, что указывать в форме ПУ-2?
— Если в отчетном периоде не было движения кадров, то форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» представлять не следует. Достаточно сообщить об этом в соответствующий территориальный отдел Фонда социальной защиты населения.
— На предприятии с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор. Нужно ли указывать период выполнения работ по гражданско-правовому договору в форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»?
— В форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» отражаются данные о приеме на работу и увольнении физических лиц, работающих по трудовому договору или на основе членства (участия) (п. 14 Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. № 16, с последующими изменениями и дополнениями). По физическим лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» не представляется.
— При приеме на работу кто должен восстанавливать свидетельство социального страхования в связи с его утратой — предыдущий работодатель или тот, кто принимает на работу?
— При приеме на работу застрахованного лица, у которого отсутствует свидетельство социального страхования в связи с его утратой, работодатель обязан представить в орган Фонда социальной защиты населения форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы — восстановление свидетельства социального страхования), заполненную в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. № 16, с последующими изменениями и дополнениями.
Подготовила Светлана МОТОРНАЯ, «ЛК».
