В средние века архивариусами становились только заслужившие особое уважение священники. Они были единственными, кто имел доступ к документам различной степени важности и срока давности, хранителями всевозможных тайн и секретов.
Екатерина Ластовник
Работа архивиста, по-старому архивариуса, многим может показаться скучной, монотонной и однообразной. Однако, это одна из самых увлекательных и интригующих в мире профессий. Корреспондент районной газеты пообщалась с заведующим Лоевского районного архива Екатериной Ластовник, узнав важные аспекты этой интересной профессии.
— Екатерина Ильинична, какие документы хранятся в районном архиве?
— На хранении находятся документы ликвидированных организаций и прекративших свою деятельность индивидуальных предпринимателей (так называемые архивные фонды). На все фонды составлен необходимый научно-справочный аппарат, имеется учетная документация. Всего на хранении по состоянию на 1 января 2023 года находится 61 фонд, включающий в себя 734 дела, из которых 113 — постоянного хранения, 36 — временного и 585 — по личному составу. Ведётся работа по приёму на хранение дел постоянного хранения и по личному составу Лоевского райпо.
Для справки: За январь-сентябрь 2023 г. исполнено 70 запросов социально-правового характера, принято 5 фондов.
— Что собой представляют дела постоянного хранения и дела по личному составу?
— Первые формируются из документов бессрочного хранения. Это значит, что такие документы являются ценными для истории и должны храниться постоянно. Дела по личному составу — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности со сроком хранения свыше 10 и до 55 лет, который наступает после их завершения делопроизводством. В районном архиве хранятся документы ликвидированных организаций. Определение сроков хранения устанавливается Перечнем типовых документов и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, номенклатурами дел организаций. Существуют две категории учреждений и организаций, имеющие отличающиеся сроки хранения даже одинаковых документов:
— в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов — Зональный государственный архив в г. Речица,
— в негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей при ликвидации, реорганизации, а также в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, при ликвидации, реорганизации, сдающих документы в Лоевский районный архив.
— Что такое архивная справка? Как получить ее по имеющимся в районном архиве документам?
— Это заверенный документ, содержащий (подтверждающий) имеющуюся в архиве информацию со сведениями о трудовом стаже, заработной плате.
Организации и индивидуальные предприниматели могут обратиться письменно или лично в архив с запросом социально-правового характера для получения архивной справки (копии, выписки) по имеющимся на хранении документам ликвидированных организаций и прекративших свою деятельность ИП, осуществлявших деятельность на территории района.
К сожалению, наемные работники не застрахованы от недобросовестных нанимателей, которые не ведут ведомости по начислению заработной платы и, следовательно, не сдают их в районный архив. В таких случаях архив выдает информационное письмо об отсутствии сведений, а наемный работник остается без честно отработанного стажа у нанимателя. С 1 января 2003 года государство обезопасило работающих граждан, создав для каждого работающего индивидуальный лицевой счет в фонде социальной защиты населения, где накапливается информация, предоставляемая плательщиками обязательных страховых взносов и подтверждающая сведения о периодах трудового стажа и заработка.
— Хотелось бы узнать, какова стоимость услуг архива, а также срок действия архивных справок?
— Услуги архива юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов в не запрещенных законодательством случаях оказываются бесплатно, кроме касающихся имущественных и наследственных прав граждан. Срок действия выданных архивных справок (копий, выписок) — бессрочный.
Информацию о порядке осуществления административной процедуры, выдаче архивного документа, фондах архива, консультации по организации работы по обеспечению сохранности документов архива, подготовке перечня документов (номенклатуры) организаций, учреждений с указанием сроков их хранения, оформлению дел постоянного (временного) хранения и дел по личному составу, составлению описей дел постоянного хранения и дел по личному составу, составлению историко-архивной справки можно получить по телефону или лично.
— Екатерина Ильинична, в общих словах, так для чего все же нужен архив?
— Благодаря работе архивистов, историческое документальное наследие страны находится в целости и сохранности, давая возможность будущим поколениям узнать больше об истории своей Родины и жизни своих предков.
